【予定管理術】Googleカレンダーと紙手帳併用で効率と自由度いいとこどり!キャンパスダイアリー愛用中

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昨年までの予定管理は、学研ステイフルのツイン手帳を使って100%アナログ管理していました。

年末に手帳を替えるタイミングで見直し、予定管理アプリ(Googleカレンダー)と紙手帳を併用するスタイルに。1年使ってみて効率良さと自由度のバランスが大変気に入っています。

こちらの記事では、現在の私の予定管理方法について詳しくご紹介します。

現在の予定管理ツール

予定管理アプリ

Googleカレンダーを使っています。

私が予定管理アプリに求める機能は

  • 予定繰り返し登録機能
  • 予定事前通知機能
  • 色分け(仕事/プライベート/家族で共有する予定)

今のところ不自由なく使えています。

紙手帳

コクヨ/キャンパスダイアリー・ウィークリーバーチカル(A5)を使っています。

手帳に予定管理以外を求めておらず、必要最低限かつ視野性のいいこちらの手帳を選びました。

多くの週間バーチカル手帳には月間ページが付いていますが、こちらは週間ページのみ。

メモページは後方に3ページだけついていて、私にとって絶妙なページ数です。1年の目標と、時間があるときにやりたいこと(プライベート/仕事)を記しています。

1,000円未満で購入できる点もお気に入り。

手帳カバー

OURHOME/やわらかレザーの手帳カバー(A5)を使っています。

飽きずに使えるきれいなブルーグレー

OURHOME主宰・Emiさんの長年のファンで、現在の予定管理はEmiさんの方法を参考にしています。Emiさんは数年前にオリジナル手帳の販売を始められたほど生粋の手帳マニア!

こちらのカバー、軽くて手触りが良く、ポケットやしおりの作りも過不足なくてすべてが絶妙です。

お気に入りなのでお手入れしながら長く大切に使っていきます。

本革グッズの簡単お手入れ方法はこちらで記事にしています。

現在の管理方法

上記ツールを使って、自分、家族、仕事の予定を一括管理しています。

予定管理手順
  1. 予定が入ったらアプリ(Googleカレンダー)に登録
  2. 毎週日曜日に、翌週一週間の予定を紙手帳(キャンパスダイアリー)に転記
  3. 終わった予定は紙手帳に消し込み線を引いて消す

※アプリも紙手帳も、プライベートの予定は赤、仕事の予定は青で記入

きれいに装飾したり丁寧な字で書くことはしていません。自分が把握できればなんでもよし!

紙手帳は欄外に自由にメモ書きできる点がいいですね。思考をまとめたりアイデアを膨らませるのに役立ちます。

予定管理方法を変更した理由

ツイン手帳も気に入っていましたが、年々予定が増えて100%アナログ管理が難しくなりました。

  • ルーティンを増やした(掃除、レジャーなど)
  • 仕事量が増えた
  • 長女が小学校、次女が幼稚園、と通い先がバラバラになって管理する予定が増えた
  • 子供が新しく習い事をはじめた

効率を考えたら100%デジタル管理がいいのかもしれませんが、紙に書き出すことで頭の中が整理されるので、今の私にとって紙手帳とアプリの併用がしっくりきています。

100%アナログ管理・ツイン手帳時代の記事はこちら↓

まとめ

ツイン手帳→キャンバスダイアリー、と変化はありますが、週間バーチカル手帳を使うようになってからタスク管理がスムーズになり、自己成長につながっている実感もあります。

私のよき相棒になってくれるキャンパスダイアリーに感謝^^

来年用も調達済みです!

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